专升本（公共）计算机—考点（4）

1.在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。

2.“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：

（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。

（2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

3.文档的查看方式：

（1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web版式视图 （4）大纲视图

（5）阅读版式视图 （6）文档结构图 （7）缩略图

4.普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。

5.页面视图文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用多的视图方式。

6.页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。

7.Web版式视图可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。

8.字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字大，八号字小；以“磅”为单位的字体中，72磅大，5磅小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字的特大字，根据页面的大小，文字的磅值大可以达到1638磅。山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

9.设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式

10.标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

11.双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。

12.要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。

13.Word中默认的制表位是两个字符。

14.使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。

15.插入分节符将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选择新节开始位置的选项。

16.符删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。

17.设置制表位的方法是：

① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。 ② 如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。

18.项目符号和编号的使用方法是：

① 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；

② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框；

③ 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

&& 也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。

19.分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。

20.在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。

21.模板文件的扩展名为.dot。

22.剪贴画默认的扩展名是.wmf。

23.Word双击标题栏可以使窗口在大化与非大化间切换。

24.单击“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置表格内文字的各种格式。

25.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可以设置表格的边框和底纹。

26.使用“表格属性”对话框选定要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属性”对话框。

27.在“表格属性”对话框中的各选项卡中可设定高度或宽度值。山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

28.在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。

29.在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。

30.插入人工分页符的方法是：

① 将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框；

② 单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。

31.也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。

32.Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。

33.分栏的方法是：

（1）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

（2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文

（3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。

34.Word多可以分为11栏。

35.为文字或段落添加边框的方法是：

（1）选定要添加边框的文字或段落；

（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹对话框

（3）在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应 用范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。

36.样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。

37.新建样式的方法是：

（1）在任务窗格中，单击“新样式”命令，出现“新建样式”对话框；山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

（2）在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮，单击选择字体、段落、制表位、边框等8个格式之一，在打开的对话框中进行设置。

38.系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。

39.任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。

40.按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格的中间就自动地插入了一个空白行，表格一分为二。

41.浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。

42.嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。

43.打印预览 （1）用编辑窗口预览 （2）用打印预览窗口预览

44.单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口。

45.若计算机没有安装打印机驱动程序，则无法执行“打印”命令，所以在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装了打印机驱动程序。

46.建立邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如录取通知正文；另一部分为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。

47.域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。

48.域代码由域字符“{}”、域类型和指令构成，Word 2003中的域共有九大类70余种。

49.锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：山东专升本视频，山东专升本网课，山东专升本资料

单击此域，然后按 Ctrl+F11组合键。此时，“更新域”命令为灰色不可用状态，域结果被保护起来

50.解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。