公共计算机—考点（5）

1.数据库管理系统（Data Base Management System，简称DBMS）是完成科学地组织数据和存储数据，并地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件。

2.相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。

3.引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。

4.混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是引用。

如$B2、B$2。

5.在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：[工作簿名]+工作表名！+单元格引用。

例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格，可表示为：[Book2] Sheet1!E3。

6.Excel 2003提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类

7.Excel 2003 函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。

8.当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号。

9.要编辑、删除、显示、隐藏批注可进行如下操作：

选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。

10.批注内容不能打印。

11.单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。

12.调整列宽:

（1）拖动列标右边界来设置所需的列宽。

（2）双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容。

（3）选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。

（4）复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。

13.调整行高：

（1）拖动行标题的下边界来设置所需的行高。

（2）双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的大字号有关）。

（3）选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。

14.注意：不能用复制的方法来调整行高。

15.创建数据清单遵循的规则：

（1）一个数据清单好占用一个工作表。

（2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。

（3）每一列包含相同类型的数据。

（4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。

（5）显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。

（6）使用带格式的列标。

（7）使清单独立在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。

在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。

（8）不要在前面或后面输入空格。

16.Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。

17.具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单

18.数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。

19.数据清单的行必须为文本类型，为相应列的名称。

20.筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。

21.Excel 2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。

22.与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。

23.分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。

24.在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、大值、小值等。

25.数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序

26.数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。

27.Excel中的图表分两种:

(1)嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；(2)独立图表,它是一张独立的图表工作表,打印时也将与数据表分开打印。

28.在Excel中，用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。

29.Excel 2003与Word 2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。

30.对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置（如果是Excel 2003图表对象，还会保存大小信息）。

31.为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件必须始终可用。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。

32.使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令并选定“粘贴链接”选项以后，信息将被粘贴为链接对象。

33.“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令也可以将信息按链接对象插入。

34.嵌入对象- -链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。

35.可用“复制”与“（选择性）粘贴”实现对象嵌入，也可用“插入”菜单上的“对象”命令和“图片”子菜单中的大部分命令实现对象嵌入。

36.描述事物的符号可以是数字，也可以是文字、图形、图像、声音、语言等。

37.数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。

38.数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。

39.人工管理阶段 ：20世纪50年代中期以前，计算机主要用于科学计算。

当时的硬件状况是：外存只有纸带、卡片、磁带，没有磁盘等直接存取的存储设备；

软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件；数据处理方式是批处理。

40.人工管理数据具有如下特点：

(1）数据不保存（2）数据没有相应的软件系统管理（3）数据不共享（4）数据不独立。

41.文件系统明显存在如下缺点：

（1）编程不方便 （2）数据冗余量大 （3）数据独立性不好

（4）不支持并发访问 （5）数据缺少统一管理。

42.数据库系统具有如下特点和优点：

（1）数据结构化 （2）数据的共享性高，冗余度低，易扩充

（3）数据独立性高 （4）数据由数据库管理系统统一管理和控制

43.数据仓库就是一种长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。实现多维数据分析，以便向管理决策提供支持。

44.数据仓库系统允许将各种应用系统集成在一起，为统一的历史数据分析提供坚实的平台，对信息处理进行支持。

45.数据仓库的主要特征如下：

（1）面向主题性：围绕某一主题建模和分析；

（2）集成性：将多个异种数据源以及事务记录集成在一起；

（3）时变性：数据存储从历史的角度提供信息；

（4）非易失性：总是物理地分离存放数据。

46.数据库系统和数据仓库系统的区别:

（1）面向的用户不同。

数据库系统面向使用单位的低层人员，用于日常数据的分析和处理；

数据仓库系统面向使用单位决策人员，提供决策支持。

（2）数据内容不同。

数据库系统存储和管理的是当前的数据；数据仓库系统存储的是长期积累的历史数据。

（3）数据来源不同。

数据库的数据一般来源于同种数据源，而数据仓库的数据可以来源于多个异种数据源。

（4）数据的操作不同。

数据库系统提供了执行联机事务和查询处理（OLTP）系统。

数据仓库系统主要提供了数据分析和决策支持（OLAP）系统，实现数据挖掘和知识发现。

47.数据（Data）是描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。

48.数据库（DB）是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

49.数据库系统（Data Base System简称DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）应用系统、数据库管理员和用户构成。

50.Excel单元格的引用有两种基本的方式：相对引用和引用。默认方式为相对引用。